ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2018
Stowarzyszenie Mierz Wysoko z siedzibą w Warszawie przy ul. Tucholskiej 39/41 lok.4 nr KRS 0000228527 (zwane dalej Zamawiającym), realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawiania oferty na wykonawców, którzy przeprowadzą diagnozę oraz coaching rodzinny w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.).
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
DOTYCZY: Numer CPV 85312320-8 – usługi doradztwa
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w „Zasadach kwalifikowalności wydatków” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014–2020 mające za zadanie wybór wykonawców do przeprowadzenia: coachingu rodzinnego w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE COACHINGU RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU ORAZ ICH RODZIN
w wymiarze: 69 godzin w terminie od 16 marca do 30 czerwca 2018 roku.
Zakres zadań coacha:
- stały kontakt z Uczestnikiem i jego rodziną;
- bieżące monitorowanie postępów Uczestnika w projekcie;
- składanie cyklicznych sprawozdań z postępów Uczestnika zespołowi projektowemu;
- indywidualizacja form pracy oraz dopasowanie programu pracy do opracowanej wcześniej diagnozy potrzeb, Indywidualnej Ścieżki Reintegracji oraz potrzeb uczestnika (korzystanie z działań w Projekcie oraz z innych dostępnych form wsparcia);
- identyfikowanie przeszkód oraz proponowanie działań zapobiegawczych.Coaching rodzinny w Projekcie odbywać się będzie w okresie 16 marca do 30 czerwca 2018 roku.
Miejsce realizacji zamówienia: dzielnice Warszawy objęte programem rewitalizacji – Praga Północ, Praga Południe, Targówek.
Termin realizacji zamówienia: od marca 2018 roku do czerwca 2018 roku.
Wyposażenia i materiały: Zamawiający pokrywa koszty druku przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
- Wykonawcą zadania mogą być osoby, które posiadają odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia, w szczególności:
- Posiadają wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe takie, jak: psychologia, pedagogika, socjologia) (wymagane CV wraz z kopią dyplomu magisterskiego);
- Nie były karane (wymagane oświadczenie o niekaralności jako załącznik do niniejszego ogłoszenia);
- Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez (wymagane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych jako załącznik do niniejszego ogłoszenia):
- uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
- Dołączą komplet wymaganych dokumentów wymienionych powyżej.
III. KRYTERIA WYBORU OFERTY
- Wybór wykonawcy odbędzie się w oparciu o następujące kryteria:
NR KRYTERIUM |
KRYTERIA OCENY OFERTY |
WAGI PUNKTOWE |
Kryterium 1 |
Cena (brutto wraz z kosztami pracodawcy) |
max. 100 pkt. |
Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.
Kryterium 1 Cena. Maksymalnie 100 punktów
Najniższa cena oferty w postępowaniu
Cx =—————————————————————————- x 100
Cena oferty danego oferenta
- W ofercie prosimy o podanie ceny brutto za jedną godzinę zegarową (60 minut). Zamawiający wypłaci Wykonawcy honorarium tylko za czas pracy metodycznej z grupą/osobą indywidualną. Czas przygotowania się Wykonawcy do prowadzenia warsztatu/szkolenia/spotkania indywidualnego, czas dojazdu, przerw między zajęciami nie jest kosztem projektowym.
- Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów oraz którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wybranie jednej najkorzystniejszej oferty z uwagi na mniejszą niż wymagana przez Zleceniodawcę dyspozycyjność godzinową, albo dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktowy, zamawiający może wybrać kilka ofert z największą liczbą punktów.
- Po to, aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
- Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dn. 15 marca 2018 r. do godz. 16:00 (liczy się data wpływu) drogą pocztową lub przesyłką kurierską na adres biura Zamawiającego (Stowarzyszenie Mierz Wysoko, ul. Tucholska 39/41 lok.4, 01-618 Warszawa).
- Oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w ramach postępowania nr 1/2018”.
- Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wskazanym powyżej terminie lub będą składane drogą mailową nie będą rozpatrywane.
- Do oferty należy dołączyć:
- Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
- Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
- Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
- CV Wykonawcy wraz dyplomem/dyplomami (opisane w pkt. II i III zapytania).
- Dokument określający status prawny Wykonawcy (odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
- Dokumenty poświadczające kwalifikacje powinny zostać złożone w formie kopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia powyższych informacji, w tym także prawo żądania wglądu do oryginałów dokumentów złożonych w postaci kopii.
V. WYNIKI POSTĘPOWANIA
Wykonawcy, którzy złożą oferty w ramach postępowania zostaną poinformowani o jego wynikach poprzez publikację na stronie internetowej Stowarzyszenia Mierz Wysoko. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
VI. INFORMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA
- Z postępowania wykluczone zostaną podmioty, o których mowa w punkcie II pkt. f.
- W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:
- złoży ofertę niezgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego;
- złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. V zapytania ofertowego;
- przedstawi nieprawdziwe informacje;
- nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
- przedstawi cenę przewyższającą kwotę zabezpieczoną w budżecie Zamawiającego, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków na realizację zamówienia;
- Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą;
- W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej.
VII. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
- Przy realizacji zadania może zostać zatrudniona więcej niż jedna osoba.
- Wykonawca składa oferty jedno zadanie –
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych przez Wykonawcę.
- Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Uczestnikom i Zamawiającemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
- Wykonawcą / osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).
- Limit zaangażowania personelu projektu /osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie. Będzie też zobowiązany do jego aktualizacji podczas trwania umowy.
- Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zajęcia zrealizowane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji dotyczących stawki, o ile stawka podana w ofercie jest wyższa niż stawka przewidziana w budżecie.
- Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia postępowań uzupełniających do 50% kwoty umowy.
VIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia lub pierwotnej umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania lub wydłużenia realizacji.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu wypłaty wynagrodzenia, w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy dotacji. Z tego tytułu nie należą się Wykonawcy żadne odsetki za zwłokę.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
IX. KONTAKT:
Stowarzyszenie Mierz Wysoko
Tucholska 39/41 lok.4, 01-618 Warszawa
Magdalena Szeniawska
tel.: 501-792-448
e-mail: magdalena@mierzwysoko.org.pl
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1_2018 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 1_2018 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1_2018 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego nr 1_2018 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1_2018_