ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2017
Stowarzyszenie Mierz Wysoko z siedzibą w Warszawie przy ul. Tucholskiej 39/41 lok.4 nr KRS 0000228527 (zwane dalej Zamawiającym), realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawiania oferty na wykonawców, którzy przeprowadzą diagnozę oraz coaching rodzinny w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.).
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
DOTYCZY: Numer CPV 85312320-8 – usługi doradztwa
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w „Zasadach kwalifikowalności wydatków” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014–2020 mające za zadanie wybór wykonawców do przeprowadzenia: coachingu rodzinnego w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
- DIAGNOZA INDYWIDUALNYCH POTRZEB I POTENCJAŁÓW UCZESTNIKÓW PROJEKTU W CELU PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI WSPARCIA W OPARCIU O ŚCIEŻKĘ REINTEGRACJI
w wymiarze: 15 osób
a) Zakres zadań wykonawcy:
- przygotowanie indywidualnej ścieżki reintegracji Uczestników, w oparciu o którą będzie realizowane wsparcie w Projekcie;
- przeprowadzenie diagnoz w sposób zapewniający Uczestnikom poczucie bezpieczeństwa i komfortu psychicznego;
b) Diagnoza uczestników Projektu odbędzie się w terminie od 1 sierpnia 2017 do czerwca 2018 roku.
c) Maksymalna liczba osób do zdiagnozowania to 15 osób.
d) Miejsce realizacji zamówienia: dzielnice Warszawy objęte programem rewitalizacji – Praga Północ, Praga Południe, Targówek. Diagnoza prowadzona będzie w miejscach umożliwiających dostęp dla Osób Niepełnosprawnych oraz z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji rodzinnej Uczestnika.
e) Termin realizacji zamówienia: od sierpnia 2017 do czerwca 2018 roku.
f) Wyposażenia i materiały: Zamawiający pokrywa koszty druku przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych.
- PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE COACHINGU RODZINNEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU ORAZ ICH RODZIN
w wymiarze: 15 osób (średnio 27 h/osoba) w terminie od sierpnia 2017 roku do czerwca 2018 roku.
a) Zakres zadań coacha:
- stały kontakt z Uczestnikiem i jego rodziną;
- bieżące monitorowanie postępów Uczestnika w projekcie;
- składanie cyklicznych sprawozdań z postępów Uczestnika zespołowi projektowemu;
- indywidualizacja form pracy (korzystanie z działań w Projekcie oraz z innych dostępnych form wsparcia);
- identyfikowanie przeszkód oraz proponowanie działań zapobiegawczych.
b) Coaching rodzinny w Projekcie pierwsza odbędzie się w terminie od sierpnia 2017 roku do czerwca 2018 roku.
c) Maksymalna liczba osób do objęcia coachingiem to 15 osób.
d) Miejsce realizacji zamówienia: dzielnice Warszawy objęte programem rewitalizacji – Praga Północ, Praga Południe, Targówek.
e) Termin realizacji zamówienia: od sierpnia 2017 roku do czerwca 2018 roku.
f) Wyposażenia i materiały: Zamawiający pokrywa koszty druku przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
- Wykonawcą zadania mogą być osoby, które posiadają odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie do wykonania niniejszego zamówienia, w szczególności:
a) Posiadają wykształcenie wyższe magisterskie kierunkowe takie, jak: psychologia, pedagogika, socjologia) (wymagane CV wraz z kopią dyplomu magisterskiego);
b) Posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy z rodziną, dziećmi lub młodzieżą lub dorosłymi (poświadczone odpowiednimi dokumentami np. zaświadczenia, umowy, rekomendacje, referencje, świadectwa pracy itp.);
c) Posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy na terenach rewitalizowanych objętych projektem (Praga Północ, Targówek, Praga Południe) (poświadczone odpowiednimi referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy, lub innymi dokumentami);
d) Nie były karane (wymagane oświadczenie o niekaralności jako załącznik do niniejszego ogłoszenia);
e) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez (wymagane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych jako załącznik do niniejszego ogłoszenia):
- uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej; pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
f) Dołączą komplet wymaganych dokumentów wymienionych powyżej.
III. KRYTERIA WYBORU OFERTY
- Wybór wykonawcy odbędzie się w oparciu o następujące kryteria:
NR KRYTERIUM |
KRYTERIA OCENY OFERTY |
WAGI PUNKTOWE |
Kryterium 1 |
Cena (brutto wraz z kosztami pracodawcy) |
max. 60 pkt. |
Kryterium 2 |
Doświadczenie trenerskie/coachingowe w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/coachingu/spotkań indywidualnych |
Powyżej 2 lat – 40 pkt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.
Kryterium 1 Cena. Maksymalnie 60 punktów
Najniższa cena oferty w postępowaniu
Cx =—————————————————————————- x 60
Cena oferty danego oferenta
- W ofercie prosimy o podanie ceny brutto za jedną godzinę zegarową (60 minut). Zamawiający wypłaci Wykonawcy honorarium tylko za czas pracy metodycznej z grupą/osobą indywidualną. Czas przygotowania się Wykonawcy do prowadzenia warsztatu/szkolenia/spotkania indywidualnego, czas dojazdu, przerw między zajęciami nie jest kosztem projektowym.
- Doświadczenie i kwalifikacje Wykonawcy muszą być potwierdzone odpowiednimi referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy lub innymi dokumentami.
- Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów oraz którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wybranie jednej najkorzystniejszej oferty z uwagi na mniejszą niż wymagana przez Zleceniodawcę dyspozycyjność godzinową, albo dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktowy, zamawiający może wybrać kilka ofert z największą liczbą punktów.
- Po to, aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
- Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę należy składać na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dn. 7.08.2017 r. do godz. 16:00 (liczy się data wpływu) drogą pocztową lub przesyłką kurierską na adres biura Zamawiającego (Stowarzyszenie Mierz Wysoko, ul. Tucholska 39/41 lok.4, 01-618 Warszawa).
- Oferta składana w formie pisemnej powinna być doręczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w ramach postępowania nr 1/2017”.
- Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wskazanym powyżej terminie lub będą składane drogą mailową nie będą rozpatrywane.
- Do oferty należy dołączyć:
- Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
- Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
- Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
- Opis doświadczenia Wykonawcy wraz z referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy lub innymi dokumentami (opisane w pkt. II i III zapytania).
- Dokument określający status prawny Wykonawcy (odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
- Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
5. Dokumenty poświadczające kwalifikacje powinny zostać złożone w formie kopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia powyższych informacji, w tym także prawo żądania wglądu do oryginałów dokumentów złożonych w postaci kopii.
V. WYNIKI POSTĘPOWANIA
- Wykonawcy, którzy złożą oferty w ramach postępowania zostaną poinformowani o jego wynikach poprzez publikację na stronie internetowej Stowarzyszenia Mierz Wysoko. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.
- Porównanie i ocena ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dn. 08.08.2017 r.
VI. INFORMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA
- Z postępowania wykluczone zostaną podmioty, o których mowa w punkcie II pkt. f.
- W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który:
a) złoży ofertę niezgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego;
b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. V zapytania ofertowego;
c) przedstawi nieprawdziwe informacje;
d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
e) przedstawi cenę przewyższającą kwotę zabezpieczoną w budżecie Zamawiającego, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków na realizację zamówienia;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą;
4. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej.
VII. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
- Przy realizacji zadania może zostać zatrudniona więcej niż jedna osoba. Wówczas podana liczba osób do objęcia diagnozą oraz coachingiem, a także wymiar godzinowy mogą się odpowiednio zmniejszyć.
- Wykonawca składa oferty na dwa zadania – diagnozę oraz coaching.
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych przez Wykonawcę.
- Wykonawca będzie zobowiązany do oznakowania wszystkich dokumentów przekazywanych Uczestnikom i Zamawiającemu, zgodnie z aktualnie obowiązującymi zasadami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
- Wykonawcą / osobą prowadzącą zajęcia nie może być osoba zatrudniona w instytucji uczestniczącej w realizacji PO (rozumie się IZ PO lub instytucję, do której IZ PO delegowała zadania związane z zarządzaniem PO) na podstawie stosunku pracy chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020).
- Limit zaangażowania personelu projektu /osób prowadzących zajęcia w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym ze środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie zgodnie z treścią obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie w tym zakresie. Będzie też zobowiązany do jego aktualizacji podczas trwania umowy.
- Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zajęcia zrealizowane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawoprowadzenia negocjacji dotyczących stawki, o ile stawka podana w ofercie jest wyższa niż stawka przewidziana w budżecie.
- Zamawiający wyklucza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiającyzastrzegasobieprawonegocjacji z Wykonawcą.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia postępowań uzupełniających do 50% kwoty umowy.
VIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia lub pierwotnej umowy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji coachingu i diagnozy lub wydłużenia realizacji.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu wypłaty wynagrodzenia, w przypadku nie otrzymania przez Zamawiającego transzy dotacji. Z tego tytułu nie należą się Wykonawcy żadne odsetki za zwłokę.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezwłocznego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia przez Wykonawcę warunków podpisanej umowy, w tym m.in. stwierdzenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek uchybienia, zmiany, opóźnienia, skracania zajęć i realizacji przedmiotu umowy niezgodnie z przedstawianym przez Zamawiającego harmonogramem oraz nieuwzględniania dodatkowych wymagań Zamawiającego zgłaszanych podczas zajęć dotyczących indywidualnych potrzeb uczestnika, programu, zawartości merytorycznej i sposobu ich prowadzenia, uznania bądź kwestionowania przez Instytucję Pośredniczącą poszczególnych wydatków związanych z realizacją Projektu, w tym zadań, bądź ich części za niekwalifikowane z uwagi na uchybienia Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
IX. KONTAKT:
Stowarzyszenie Mierz Wysoko
ul. Tucholska 39/41 lok.4, 01-618 Warszawa
Paulina Borzęcka
tel.: 517-548-691
e-mail: paulina@mierzwysoko.org.pl
ZAŁĄCZNIKI:
ZAPYTANIE OFERTOWE_01_2017
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1_2017
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1_2017
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1_2017
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego nr 1_2017
umowa z wykonawcą_ MW