ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016
Stowarzyszenie Mierz Wysoko z siedzibą w Warszawie przy ul. Tucholskiej 39/41 lok.4 nr KRS 0000228527 (zwane dalej Zamawiającym), realizując zasadę konkurencyjności zaprasza do przedstawiania oferty na wykonawców, którzy przeprowadzą diagnozę oraz coaching rodzinny w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
Powyższe zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.).
OGŁOSZENIE O WYBORZE WYKONAWCÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Dnia 24.08.2016 r. odbyło się postępowanie dotyczące porównania i oceny ofert. Na podstawie kryteriów ocen wymienionych w zapytaniu ofertowym wyłoniliśmy następujących wykonawców zadania:
Szczegóły dotyczące uzyskanych punktów znajdują się w załączniku do protokołu z wyboru wykonawcy zamówienia publicznego nr 1/2016:
Załącznik nr 1 do protokołu zamówienia publicznego nr 1_2016
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
DOTYCZY: Numer CPV 85312320-8 – usługi doradztwa
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w „Zasadach kwalifikowalności wydatków” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014–2020 mające za zadanie wybór wykonawców do przeprowadzenia: coachingu rodzinnego w ramach projektu pt. „LSW – dobry start, wspólna przyszłość” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020.
w wymiarze: 36 osób
a) Zakres zadań wykonawcy:
b) Diagnoza uczestników Projektu odbędzie się w II turach – pierwsza od IX 2016 do XI 2016 (ok. 18 osób) oraz od IV 2017 do V 2017 (ok. 18 osób).
c) Minimalna liczba osób do zdiagnozowania w jednej turze to 3 osoby, natomiast maksymalna to 12 osób.
d) Miejsce realizacji zamówienia: dzielnice Warszawy objęte programem rewitalizacji – Praga Północ, Praga Południe, Targówek. Diagnoza prowadzona będzie w miejscach umożliwiających dostęp dla Osób Niepełnosprawnych oraz z uwzględnieniem indywidualnej sytuacji rodzinnej Uczestnika.
e) Termin realizacji zamówienia: od IX 2016 do XI 2016 (I tura) oraz od IV 2017 do V 2017 (II tura)
f) Wyposażenia i materiały: Zamawiający pokrywa koszty druku przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych.
w wymiarze: 36osób (około 12 rodzin) x 3h zegarowe x 9 miesięcy (w sumie 972 godziny) w terminie od IX 2016 r. do II 2018 r.
a) Zakres zadań coacha:
b) Pod opieką jednego coacha będą wszyscy członkowie rodziny objęci wsparciem.
c) Coaching rodzinny w Projekcie będzie odbywał się w II turach – pierwsza w okresie IX 2016 – V 2017 (ok.18 osób); druga w okresie VI 2017 – II 2018 (ok. 18 osób). Coaching jednej osoby będzie trwał przez 9 miesięcy.
d) Minimalna liczba osób do zdiagnozowania w jednej turze to 2 osoby, natomiast maksymalna to 12 osób.
e) Miejsce realizacji zamówienia: dzielnice Warszawy objęte programem rewitalizacji – Praga Północ, Praga Południe, Targówek.
f) Termin realizacji zamówienia: IX 2016 – II 2018
g) Wyposażenia i materiały: Zamawiający pokrywa koszty druku przygotowanych przez Wykonawcę materiałów dydaktycznych.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
a) Posiadają wykształcenie wyższe magisterskie (wymagane CV wraz z kopią dyplomu magisterskiego);
b) Posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy z rodziną, dziećmi lub dorosłymi (poświadczone odpowiednimi dokumentami np. zaświadczenia, umowy, rekomendacje, referencje, świadectwa pracy itp.);
c) Ukończyli minimum jeden kurs/ szkolenie specjalistyczne, w szczególności terapii zorientowanej na rozwiązaniach, coachingu, tutoringu, terapii uzależnień, treningu uzależnień itp. (poświadczone odpowiednimi dokumentami w postaci certyfikatów, dyplomów, zaświadczeń);
d) Posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy na terenach rewitalizowanych objętych projektem (Praga Północ, Targówek, Praga Południe) (poświadczone odpowiednimi referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy, lub innymi dokumentami);
e)) Nie były karane (wymagane oświadczenie o niekaralności jako załącznik do niniejszego ogłoszenia);
f) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub Osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub Osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez (wymagane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych jako załącznik do niniejszego ogłoszenia):
g) Dołączą komplet wymaganych dokumentów wymienionych powyżej.
III. KRYTERIA WYBORU OFERTY
Szczegółowy opis kryteriów oceny znajduje się w załączniku ZAPYTANIE OFERTOWE
Maksymalnie można uzyskać 100 punktów.
Kryterium 1 Cena. Maksymalnie 40 punktów
Najniższa cena oferty w postępowaniu
Cx =—————————————————————————- x 40
Cena oferty danego oferenta
2. Doświadczenie i kwalifikacje Wykonawcy muszą być potwierdzone odpowiednimi referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy lub innymi dokumentami.
3. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych kryteriów uzyska najwyższą liczbę punktów oraz którego oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym. W przypadku, gdy niemożliwe będzie wybranie jednej najkorzystniejszej oferty z uwagi na mniejszą niż wymagana przez Zleceniodawcę dyspozycyjność godzinową, albo dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktowy, zamawiający może wybrać kilka ofert z największą liczbą punktów.
4. Po to, aby zapewnić porównywalność wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeśli okaże się, że Wykonawca nie spełnia kryteriów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT – UWAGA PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERTY DO 23.08.2016!
a) Formularz oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
b) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
c) Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
d) Opis doświadczenia Wykonawcy wraz z referencjami, potwierdzeniami wykonania usługi, świadectwami pracy lub innymi dokumentami (opisane w pkt. II i III zapytania).
e) Dokument określający status prawny Wykonawcy (odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) – dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
f) Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej)
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia powyższych informacji, w tym także prawo żądania wglądu do oryginałów dokumentów złożonych w postaci kopii.
V. WYNIKI POSTĘPOWANIA
VI. INFORMACJE NA TEMAT WYKLUCZENIA
a) złoży ofertę niezgodna z treścią niniejszego zapytania ofertowego;
b) złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. V zapytania ofertowego;
c) przedstawi nieprawdziwe informacje;
d) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
e) przedstawi cenę przewyższającą kwotę zabezpieczoną w budżecie Zamawiającego, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia środków na realizację zamówienia;
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą;
3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzuceniem oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej.
VII. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
VIII. KONTAKT:
Stowarzyszenie Mierz Wysoko
ul. Tucholska 39/41 lok.4, 01-618 Warszawa
Paulina Borzęcka
tel.: 517-548-691
e-mail: paulina@mierzwysoko.org.pl
ZAŁĄCZNIKI:
ZAPYTANIE OFERTOWE – ZAKTUALIZOWANE 16.08.2016
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1_2016
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1_2016
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1_2016